Sistema de Gestão de Ausências (Absentify + Microsoft Teams)
Implementação e customização de solução de gestão de ausências integrada ao Microsoft Teams para centralizar pedidos de licença, aprovações e visibilidade de disponibilidade. O projecto melhorou a coordenação de equipas, reduziu atritos administrativos e aumentou transparência nos processos de RH.
Contexto
Sistema de Gestão de Ausências (Absentify + Microsoft Teams) foi conduzido num contexto em que a operação exigia mais consistência, visibilidade e capacidade de entrega tecnológica. O trabalho exigiu coordenação entre objectivos institucionais, utilizadores e execução técnica.
Solução
A solução combinou mapeamento e redesenho de fluxos de ausência com foco em padronização e controlo e configuração da plataforma absentify e integração com microsoft teams, com foco em execução sustentável, qualidade operacional e adopção prática. O trabalho foi estruturado para garantir que tecnologia e operação evoluíssem em conjunto.
O Meu Papel
Actuei como Líder de Implementação, assumindo responsabilidade por decisões técnicas, coordenação de entrega e alinhamento entre requisitos, solução e resultados esperados.
Impacto
O impacto concentrou-se em acelerar adopção, aumentar previsibilidade operacional e melhorar a capacidade institucional de sustentar a solução ao longo do tempo, com entregas orientadas a resultados concretos.
Destaques
- Mapeamento e redesenho de fluxos de ausência com foco em padronização e controlo
- Configuração da plataforma Absentify e integração com Microsoft Teams
- Automação de aprovações e notificações para reduzir tempos de resposta
- Centralização de dados de ausências para planeamento operacional e de capacidade
- Capacitação de utilizadores e suporte à adopção organizacional